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項目實施

項目實施是指當項目的立項及論證完成之后,項目執行者運用所具備的人、財、物力將項目付諸實際的過程。項目實施是整個項目的關鍵所在。

1、項目實施的內容

(一)項目實施的管理

(二)制定項目計劃

(三)實施階段

2、項目實施的過程

項目實施包括項目計劃執行和控制兩個過程。

1.項目實施準備

在項目計劃付諸實施之前,必須化一定時間和力量對項目班子和有關人員,包括項目雙方進行宣傳、說服和動員。營造有利于實施項目計劃的氣氛和環境。即進行項目實施準備。有的項目準備不充分,倉促開工,不僅會成騎虎難下之勢,還對項目的后續工作構成危害。只有各方面的力量動員組織起來之后,項目計劃才能付諸實施。項目班子應當對項目計劃進行核實,看其是否完整、合理、現實與可行,項目所需的資源是否有保證,項目班子應當擁有的權力是否已經得到各方承認等。核實項目計劃的過程實際上也是對項目班子進行動員的過程。

2.項目計劃執行

項目計劃執行是指通過完成項目范圍內的工作來完成項目計劃。項目計劃執行的主要依據就是項目計劃。

在項目計劃執行過程當中,項目班子必須對項目各種技術和組織界面進行管理,即協調項目內外的各種關系。

為保證項目各項工作確在按項目計劃執行,可以建立工作核準制度。即凡事要通過工作核準系統。該系統就是一套事先確定的,著手項目活動之前應遵循的程序,其中包括必要的審批制度、人員和權限及表格或其他書面文件。工作在動手之前經過批準可以保證時間和順序不出問題。具體做法一般是經過書面批準之后才能開始具體的項目活動。小項目或簡單工作則可不必如此繁瑣,口頭批準或按常規辦事即可。項目管理信息系統在項目計劃執行過程中是非常重要的手段,一定要充分利用。

在項目執行的整個過程中,所有項目有關人員之閱都要保持順暢地溝通。在這方面,項目班子的任務主要有信息分發與編寫進展報告。

信息分發就是把信息及時地分發給項目相關者。分發信息時要保證信息完整、清楚、不含糊,使信息正確無誤地到達接收者頭腦中。要嚴格防止和嚴肅處理信息壟斷、封鎖,甚至偽造。在項目進行期間交流的信息應盡可能以適當的方式收集起來,井井有條地妥善保管。

進展報告也稱執行報告(Performance Reporting)是為項目所有相關者編寫的,是項目各相關者之間溝通的重要資料。其內容是同項目計劃執行情況有關的資料。進展報告要依照項目計翊和實際工作結果編寫。有關工作結果的信息要準確、一致,只有這樣才能使進展報告真正發揮作用。進展報告要綜合編寫,在同一報告內寫進費用、進度及其他方面的資料,對項目狀況給予完整的說明。報告的詳略應適合報告接收者的要求。

3.項目控制

項目計劃付諸實施之后,一定會遇到意外情況,使項目不能按照計劃軌道進行,出現偏差。正因為如此,才需要項目經理和項目班子進行控制。

項目控制就是監槐和測量項目實際進展,捕捉、分析和報告項目的執行情況,若發現實施過程偏離了計劃,就要找出原因,采取行動,使項目回到計劃的軌道上來。項目計劃中的某些東西在付諸實施之后才會發現無法實現。即使勉強實現,也要付出很高的代價。遇到這種情況,就必須對項目計劃進行修改,或重額規翅。

項目控制要有明確的控制目標和目標體系,要對產生的偏差及時地予以發現,要考慮項目管理組織實施控制的代價,控制的方法及程序要適合項目實施組織和項目班子的特點。進行項目控制,還要注意預測項目過程的發展趨勢,以預見可能會發生的偏差,實施主動控制。項目控制工作要有重點地進行,項目控制形式及做法要有靈活性,項目控制的進行過程要便于項目相關人了解情況。另外,對項目目標控制要有全局觀念,是一種圍繞于項目總目標實現的綜合控制。

項目控制有多方面內容。對于項目的不同方面,需要采用不同的方法。

4、項目實施進度表的編制

根據項目實施的內容各項所需的時間,統一計劃,綜合平衡,制定進度計劃。一般采用“條形圖”法。

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