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常見問題

T+成就信息化之路

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2019-3-15     瀏覽次數:    

引子:企業發展版圖不斷擴大,業務飛增,客戶和供應商劇增,一系列內部管理問題浮出水面并不斷加劇,改變勢在必行,而管理癥結在于未打通公司內部信息共享機制,造成各部門之間的業務不協同,數據不共享,尤其是有異地分支機構,更是難于管控。

企業簡介

重慶市梅香園實業有限公司(以下簡稱:梅香園)是一家集研發、生產、銷售于一體的食品企業。現有兩家全資公司、四家控股公司、三個現代化生產基地。擁有“梅香園”、“一米陽光”、“大西南”、“恒的”四大品牌,主要產品包括肉制品、豆制品、蔬菜制品等三大類上百個單品。

重慶市梅香園實業有限公司總經理魏永香女士向我們介紹說:

“一米陽光”榮獲2009年度中國糖酒食品業暢銷品牌;“梅香園”榮獲2010年度中國糖酒食品業暢銷品牌;“一米陽光”榮獲重慶市著名商標;梅香園榮獲2011年度重慶市食品安全示范企業;“梅香園”、“一米陽光”榮獲2011年度重慶市食品安全示范品牌;“大西南”榮獲2012年度60個食品行業放心品牌2007年公司首批通過了國家產品質量監督審查,頒發了食品包裝生產許可證。公司根據市場需要,自主生產了多種包裝成品,公司的產品廣泛地應用在食品的保鮮包裝,軍工、電子、醫療、化工、機械等行業的防靜電、防潮、防射頻的功能性包裝,產品暢銷全國市場。

發展瓶頸:

隨著企業規模與日愈增大,業務急劇膨脹,客戶和供應商大量增加,一系列內部管理問題也暴露出來,需要解決的問題也比較突出:

1.業務多、業務類型復雜,不能及時核算出各種原料和商品的成本;

2.倉庫物料多,手工登帳容易錯記漏記,數據不準確,保質期有效期難以控制;

3.三個倉庫都在異地,庫存信息不能及時共享。

4.客戶、供應商多,業務往來頻繁,部門間信息不共享,導致應收款難于控制、訂單執行情況難于跟蹤;

5.內部管控機制不明確,人員職責劃分不清晰,造成內控難;

6.管理層不能及時得到各種數據和報表,經營決策難。

突破瓶頸

經過仔細研究分析,發現問題的根源在于公司內部信息共享機制不健全,各部門之間的業務協調關系仍然是一個個信息孤島,數據相對獨立。這讓宋總萌發了用信息化軟件來解決這一切,于是她在眾多信息化產品中擇了暢捷通T+產品。

選定產品以后,梅香園宋總直接負責整個項目上線工作。為了快速達到管理目標,宋總召集財務部、采購部、銷售部、庫房的相關人員,統一思想,明確目標。實施過程中遇到幾個非常棘手的問題。

其一物料編碼不統一

原來在手工記帳時,物料編碼不統一,時有一物多碼的現象,經常靠有經驗的庫管人員來區分。大家一致認為,首先要統一編碼規則,這樣可以防止以后工作中的混亂,方便了每個人。經過仔細討論過后有了這種統一的標準,我們也很快的把存貨檔案全部導入,這使得項目進度大大加快。

其二物料種類繁多

但是,由于公司的物料種類繁多,如何保證數據的準確性,成了大家遇到的第二個難題。為此,宋總帶領大家,連續加班3天,進行盤點和統計,終于做出了準確的盤點表。

其三行業特性設定

實施過程中遇到的另一個問題,就是行業特性的問題。由于使用了條形碼和多單位,條形碼又是唯一的,在實際中他們的產品包裝和單包的條形碼是一樣的,但是同一個條形碼只能設在一個單位上,T+中的自定義項,可以很容易滿足這種需求,也使得項目得以順利進行。

在高層領導的關注,和業務骨干的努力下,經過2個星期的努力,T+在梅香園成功上線。

應用效果:

到目前為止,軟件已經在梅香園運行近半年時間,取得了明顯效果。公司庫存降低了20%,并且再沒有出現過缺料情況,公司管理人員需要的報表,在系統中隨時可以看到。公司宋總幽默地說:信息化建設讓我們的企業員工又可以有時間收菜了。

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