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常見問題

信息化照亮光陽蛋業的陽光之路

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2019-3-15     瀏覽次數:    

引子:光陽蛋業總部位于福州市核心商業區的楊橋東路11號中閩大夏B座16樓,距“福州東百”100米,與“三坊七巷”僅一墻之隔。總部設管理服務中心,下轄人力資源、財務管理和綜合服務三個部門,秉承正氣、包容、謙和之品質,務實、高效之間作風,前瞻、創新、共贏之意識,盡心盡職為公司和廣大消費者服務。

企業介紹

光陽蛋業創始于1995年,是專業生產禽蛋、禽蛋制品的經濟實體,現有福建福清、江西進賢、湖北監利三個專業蛋品加工廠,年加工蛋品能力6萬噸,帶領4250戶蛋農,飼養蛋禽350萬羽,成為農業產業化國家重點龍頭企業、全國農產品加工業出口示范企業、國家蛋品加工技術研發分中心、世界蛋品協會(IEC)會員,“光陽”商標被認定為中國馳名商標。

光陽蛋業秉持“安全、優質”的產品理念,融匯中國傳統加工工藝和現代食品加工科技,生產出的“光陽”牌系列蛋品,不僅暢銷國內,多年保持著與沃爾瑪、麥德龍、家樂福等國際大賣場良好合作關系,還遠銷美國、加拿大、日本、韓國、南非、歐盟、香港等20幾個國家和地區,出口量居同類產品第一。

光陽人以“振興中國蛋品產業,帶領農民增收致富”為己任,積級推進農業產業化模式,為中國蛋品走向世界而不懈努力。

發展倍速 瓶頸顯現

“我們企業的產值以40%的速度遞增,在這個高速度背后我們也面臨著任何一家高速發展的企業可能會遇到的問題。我們的庫存、應收反映速度都比較慢,導致企業與上下游客戶、供應商之間的明細業務情況看不出來。”光陽蛋業財務部王經理對我們說。

雖然光陽蛋業目前在全國蛋品加工行業中綜合實力位列三甲,但是做為多年從事財務分析工作的王經理也還是顯得憂心重重。做為蛋品加工行業原料的雞蛋或鴨蛋在生產加工過程中是極易破損的,并且這種破損很難監控,這無形中就增加了企業投入原料的成本;同時,從采購、生產、到銷售每個供應鏈環節也都會產生問題。今天采購進來是多少斤蛋,要轉換成枚,如果搞不清計量單位之間的變換關系就會直接影響成本的核算;由于每個產品包裝材料的配置都不相同,造成每個單位的包裝成本不一樣,直接造成產品成本也在等著變化。王經理告訴我們,蛋品加工行業附加值很低,原材料材料領用復雜,產值是3個億就要有4個億枚的原料蛋面臨領用,以手工記錄進出,工作量大的驚人。材料領用時要去倉庫里去查,采購去倉庫看剩多少,訂單要下多少,這樣后續才確定備貨以及采購計劃的量是多少。這就造成信息滯后,在一定程度上就會影響生產。

業務量和管理復雜程度已經翻倍增長,在日常開單、憑證處理、報表查詢、統計分析上都已經嚴重超出了手工管理模式下的操控極限。

以前企業規模小的時候,偶爾靠人工記憶還是能進行的,但是隨著今天企業的發展,已經無法再靠人為來進行回憶了,所以需要一套能實現自動時時、預警功能的系統,將以往的“人找事”改變成“事找人”。光陽蛋業公司的高層非常重視企業的信息化建設,在早些年就使用過一套信息化軟件來管理企業。近年來,因為企業業務模式和管理需求的不斷變化和提高,原有信息化系統已經無法跟上光陽現在的發展了,在多處地方暴露出問題、病弊。

光陽在逐漸拓展自己全新的業務經營模式,由原來的超市直銷、經銷商分銷慢慢拓展出了全新的專業客戶與專業市場。大家廣為熟知的美心月餅和味千拉面新近也被光陽拓展為長期合作伙伴。事業上更上層樓,要求管理水平也能與之相匹配。

企業管理更上層樓

在這樣的環境下,原有的軟件已經跟不上企業發展而產生的新管理需求,原來管理模式下的管理就顯得力不從心了,如由于日常工作量大,成本數據在現有系統里面誤差較大,無法提供正確的核算數據;公司需要向部門下達考核指標,統計、分析、核算部門的相關情況,現有系統也無法提供支持。

企業規模發展相當迅猛,原有的管理模式已不再適用,所以必須加強信息化上的建設。

于是在2009年,公司管理層通過多輪驗證、考核,最終決定使用暢捷通企業管理軟件。同時在對本次暢捷通企業管理軟件的使用上,進行了項目目標的確定,主要著眼于以下四方面:降低庫存積壓、完善內控體系、提高核算效率及準確性、提高資金使用率。

光陽公司自上而下的員工都積極地參與到此次新系統上線中,為了在企業內部創造出ERP實施的良好氛圍,公司建立了公告板制度,通過公告板,把項目的進展情況予以列示,為信息化在光陽的快速交付創造了良好的條件。

信息化效益突顯

經過雙方半年左右的不懈努力,暢捷通管理軟件的效果逐漸顯現,原來庫存的現存量需要一周左右的時間才能盤清,數據還不一定精確,現在可以做到實時清楚,貨一旦進來了,相關人立刻就會看到數據,實現了事找人的工作平臺,這是對光陽蛋業公司發展壯大必不可少的信息溝通。

在使用軟件后,可用量、現存量查詢非常方便,現存量查詢迅速代表著庫存下降,用專業的名詞輸入進去,如果專業名詞不懂可以查類別,類別不懂可以查車間,這樣就把配件整個歸類的很好,保證倉庫里有的絕對不會再買。

成本計算方面,原來人為參與的統計量非常大,要求的品種也非常細,給財務部門的工作帶來了很大的不便。現在通過暢捷通管理軟件成本模塊,實現了對企業不同存貨、不同倉庫按照不同的核算方式來進行核算,有品種法、分批法等等,每到月底成本自動計算單總能非常快速的核算出企業成本項目里面的材料成本、人工費用、制造費用情況。

“第一,數據準確,速度快,能進行數據的匯總;第二,可以及時反映企業運營情況,以匯總過的數據進行分析,為經營提供決策依據,使企業利潤最大化,對整個企業的效率都增加。這就是看不見的利潤。如果不用軟件,經營情況如何,難點在哪里自己心里都沒數,那一切也就不用講了。”財務王經理興致勃勃地和我們說著暢捷通企業管理軟件帶給企業的全新管理體驗。

使用暢捷通企業管理軟件能同時也解脫財務人員日常的瑣事,眾所周知,財務的瑣事很多的,軟件能使財務人員騰出時間來做更有價值的事情。光陽蛋業財務王建清經理愉悅地說,“打個開玩笑的比喻,現在核算成本就是一按紐的事了!”

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